商务礼品采购方案在商务活动中具有至关重要的必要性，其不仅体现了公司的形象和信誉，还能通过精心挑选的礼品来加深与合作伙伴的关系，提升客户满意度，进而达到营销和推广的效果。以下是一些在制定商务礼品采购方案时需要注意的事项：

1.明确目标：首先，要明确赠送礼品的目的，是为了表达感谢、庆祝某个重要的里程碑，还是为了加强与合作伙伴的关系或提升公司的品牌形象。明确目标有助于我们选择适合的礼品类型和定制方式。

2.了解受众：在选择商务礼品时，了解受众的喜好和需求至关重要。不同的文化和行业可能有不同的礼品偏好，我们需要根据受众的背景和特点，选择既实用又具有象征意义的礼品。

3.注重品质与实用性：商务礼品的质量和实用性直接影响了客户的满意度和忠诚度。因此，在采购过程中，应选择高品质、易于使用和有实用价值的礼品，以提高客户的满意度。

4.考虑个性化和定制化：个性化和定制化的礼品能够更好地满足客户的需求和喜好，提高礼品的营销效果和客户满意度。在制定采购方案时，可以根据公司的品牌形象、文化内涵或特定主题，设计出独一无二的礼品。

5.遵守相关法规和规定：商务礼品的赠送必须符合国家相关的法规和规定，如《反商业贿赂法》、《公司法》等。公司应遵守这些法规和规定，规范礼品的赠送行为，避免出现不当的行为和风险。

6.制定预算：预算是选择商务礼品定制时需要考虑的一个重要因素。在制定采购方案时，应参考公司的财务预算，并且根据公司的业务需求和客户群体确定礼品采购量，确保所选礼品既符合预算要求，又能满足实际需求。

综上所述，商务礼品采购方案的制定需要综合考虑多个因素，确保礼品的选择既符合公司的战略需求，又能满足受众的期望，从而实现最佳的营销效果。